Otopark kurası

Bu araç ne işe yarar?

Kırk daireli bir sitede otuz park yeri varsa her yıl aynı sorular masaya gelir: kapalı otoparkı kim alacak, girişe yakın yerler kimin olacak, yer alamayan on daire ne yapacak? Yönetici tek başına karar verdiğinde itiraz eksik olmaz; torbadan kâğıt çekilen kura ise “torbaya bakan olmadı mı” sorusunu doğurur.

Bu araç daire listesini ve park yeri listesini alır, önceden konuşulmuş kuralları uygular, dağıtımı kurayla yapar. Sonucu imza alanları olan bir tutanağa döker; toplantıda projeksiyondan da gösterebilirsiniz.

Nasıl kullanılır?

1. Daireleri bir kutuya, park yerlerini öbür kutuya alt alta yazın. Park yerinin niteliğini satır sonuna dik çizgiyle ekleyin: “K-03 | kapalı | erişilebilir”. Erişilebilir yer ihtiyacı olan daireleri ayrı kutuya, rotasyon istiyorsanız geçen yılın sonucunu “A Blok 1 → K-02” biçiminde üçüncü kutuya yazın.
2. Kuralları seçin: erişilebilir yerler önce ihtiyacı olan daireler arasında çekilsin, geçen yıl kapalı yer alan daire bu yıl kapalı yere düşmesin ya da hiçbir daire geçen yılki yerine düşmesin. Her daireye en fazla bir yer düşer.
3. Kurayı çekin. Kurallar birbirini tıkıyorsa araç çekimden önce hangi kuralların çakıştığını yazar; sorun yoksa hangi dairenin hangi yere düştüğü, bekleme sırası ve boş kalan yerler görünür.
4. Tutanağı yazdırın ya da PDF olarak kaydedin, toplantıda yönetici ve iki şahide imzalatın. İsterseniz tutanakta daire ve isimleri maskeleyebilirsiniz.

Adil mi?

Otopark kurası iki aşamada çekilir. Önce erişilebilir park yerleri, yalnızca bu ihtiyacı işaretlenmiş daireler arasında dağıtılır; bu dairelerden yer alamayan olursa ikinci aşamaya katılır. İkinci aşamada kalan daireler ile kalan yerler kuraya girer. Böylece erişilebilir bir yer, ihtiyacı olmayan bir daireye şans eseri gitmez. İhtiyaç sahiplerinden artan erişilebilir yerlerin boş mu bırakılacağını yoksa genel kuraya mı katılacağını siz seçersiniz.

Her aşamada kısıtlı rastgele atama kullanılır. “Daire başına bir yer” ve rotasyon gibi şartları sağlayan her dağıtım eşit ağırlıkta aday sayılır, kura bunlardan birini seçer. Şartlar sıkılaşıp uygun dağıtım seyrekleştiğinde araç adım adım ilerleyen bir aramaya başvurur; bu aramada her adayın şansı birebir eşit olmayabilir, bu yüzden hangi yolun izlendiği tutanağa not edilir.

Daire sayısı yer sayısından fazlaysa yer alamayan daireler de kurayla bir bekleme sırasına dizilir; bir yer boşaldığında sıradaki daire alır. Tersi durumda boş kalan yerler tutanakta listelenir. Sonucun sonradan tartışılmasını istemiyorsanız doğrulanabilir kura ile taahhüdü kuradan önce ilan edin.

Kullanım örnekleri

• Kapalı otoparkta rotasyon. Altmış daireli bir sitede yirmi kapalı ve kırk açık yer var. Geçen yılın sonucu üçüncü kutuya yapıştırılır; kapalı yer rotasyonu açıkken geçen yıl kapalı yer alan bu daireler bu yıl açık yerlere düşer, kapalı yerler geçen yıl açıkta kalanlar arasında paylaşılır.
• Erişilebilir yer önceliği. Erişilebilir yer ihtiyacı olan üç daire ve asansöre yakın iki erişilebilir yer var. Birinci aşamada iki yer bu üç daire arasında çekilir; açıkta kalan daire genel kuraya katılır ve orada bir yer alma şansını korur.
• Yerden fazla daire. Yirmi dört daireli apartmanın bahçesinde on sekiz park yeri var. Kura on sekiz daireye yer verir, kalan altı daireyi bekleme sırasına dizer; bir sakin taşındığında ya da aracını sattığında yer sıradaki daireye geçer.
• Kooperatifte ilk dağıtım. Yeni teslim alınan kooperatif bloklarında otopark ilk kez dağıtılıyor. Taahhüt genel kurul ilanıyla birlikte duyurulur, çekim salonda yapılır, ortaklar sonucu doğrulama sayfasında kendileri kontrol eder.

Kura öncesi kontrol listesi

• Otoparkın kullanımına ilişkin kararın yönetim planına ve kat malikleri kurulu kararlarına uygun olduğundan emin olun.
• Kura kurallarını (erişilebilir yer önceliği, rotasyon, boş kalan yerlerin durumu) kuradan önce yazılı olarak duyurun.
• Kurayı toplantıda, en az iki şahit önünde yapın ve tutanağı imzalatın.
• Bağlayıcı bir işlem gerekiyorsa (ör. noter huzurunda kura), bu araç yalnızca deneme ve bilgilendirme amaçlı kullanılmalıdır.

Adım adım otopark kurası

Aşağıdaki sıra, pek çok sitede işleyen bir düzenin özeti. Kendi yönetim planınıza ve kurul kararlarınıza göre uyarlayın; yönetim planında otoparkla ilgili bir hüküm varsa önce ona bakın.

• Kuralları önceden karara bağlayın. Kuranın yapılacağını, hangi dairelerin katılacağını ve hangi kuralların uygulanacağını (erişilebilir yer önceliği, kapalı yer rotasyonu, daire başına bir yer) kat malikleri kurulunda ya da yönetim kurulunda karara bağlayın. Kural kuradan sonra değil, önce konuşulur.
• Listeleri hazırlayıp askıya çıkarın. Daire ve park yeri listelerini, erişilebilir yer ihtiyacı ve geçen yılın kapalı yer bilgisiyle birlikte hazırlayın. Sakinler kontrol edip düzeltme isteyebilsin diye birkaç gün panoda ve site duyuru kanalında tutun.
• Kura gününü ve yöntemini ilan edin. Tarih, saat, yer ve kuranın hangi kurallarla çekileceğini duyurun. Sonucun önceden ayarlandığı kuşkusunu gidermek isterseniz doğrulanabilir kura taahhüdünü de bu ilana ekleyin.
• Kurayı açık oturumda çekin. Ekranı salondaki herkesin görebileceği biçimde yansıtın, listeleri son kez okuyun, sonra çekin. Toplantıya katılamayan sakinler için sonucu aynı gün paylaşın.
• Tutanağı imzalatın. Sonuç tablosunu, bekleme sırasını ve kullanılan yöntemi içeren tutanağı yazdırın; yönetici ve iki şahit imzalasın, bir kopyası yönetimin dosyasında saklansın.
• İtiraz süresi tanıyın. Sonuçları panoya asın ve kararda belirlenen süre içinde yazılı itiraz kabul edin. İtirazlar çoğu zaman kuranın kendisine değil listedeki bir hataya (yanlış yazılmış daire, unutulmuş erişilebilirlik ihtiyacı) dairdir; böyle bir hatanın nasıl düzeltileceğini de önceden kararlaştırmak işinizi kolaylaştırır.
• Sonucu uygulayıp arşivleyin. Park yerlerini işaretleyin, bir yer boşaldıkça bekleme sırasını kullanın ve tutanağı gelecek yılın rotasyonu için saklayın.

Örnek tutanakta neler yer alır

Önce bir netlik: otopark kurası aracı kayıt ve şeffaflık amaçlıdır. Kuranın hangi listeyle, hangi kurallarla ve hangi sonuçla yapıldığını düzenli ve kontrol edilebilir biçimde belgelemenize yardım eder. Dağıtımın bağlayıcı olması gerekiyorsa kat malikleri kurulu ya da yönetim kurulu kararı, gerektiğinde noter gibi ilgili usul ayrıca uygulanmalıdır; tutanak bu usulün yerine geçmez. Araç da tutanağı üretmeden önce bunu bir kez hatırlatıp onayınızı ister.

Sayfadaki “örnek tutanak” düğmesi, uydurma verilerle doldurulmuş bir tutanağı gösterir; kendi kuranızdan önce elinize ne geçeceğini görmek için bakabilirsiniz. A4 tutanakta şu bölümler bulunur:

• Kuranın adı, tarihi ve saati (örneğin “Çınar Sitesi 2027 otopark kurası”).
• Liste özeti: kaç daire ve kaç park yerinin kuraya girdiği, bunların kaçının erişilebilir ya da kapalı olduğu; doğrulanabilir modda ayrıca listenin SHA-256 özeti.
• Kullanılan yöntem: aşamalar, uygulanan kurallar ve kısıtlı rastgele atamanın hangi biçimde çalıştığı.
• Sonuç tablosu: daire, park yeri ve yerin hangi aşamada verildiği.
• Yer alamayan dairelerin bekleme sırası ve boş kalan park yerleri.
• Yönetici ve iki şahit için ad-soyad ve imza alanları.
• Doğrulanabilir modda yapılan kuralarda doğrulama bağlantısı ve QR kodu.
• Tutanağın bu araçla üretildiğini, resmi belge yerine geçmediğini ve sonucun uygulanmasından kurayı düzenleyenin sorumlu olduğunu belirten sabit altbilgi.

İlgili araçlar

• Doğrulanabilir kuraÖnce ilan edin, zamanı gelince çekin; sonucu herkes kendi tarayıcısında doğrulasın.
• Kura sonucunu doğrulaBağlantıyı açın ya da paketi yükleyin; sonuç tarayıcınızda baştan hesaplansın.
• İsim kurasıListeden asil ve yedek çekin; kopyalayın, yazdırın, isterseniz doğrulatın.
• Sıra kurasıListeyi rastgele sıraya dizin: sunum, konuşma, oyun ve nöbet sırası için.
• Zar atYedi zar türü, aynı anda 20 zar, toplam ve atış geçmişi.